Ketersediaan data dan materi

Transparansi Data Penelitian

ScienceBank mewajibkan Penulis untuk memberikan rincian tentang Desain Studi dan Metode yang memadai guna memungkinkan penilaian dan replikasi studi oleh pihak lain. Hal yang sangat penting dalam proses ini adalah menyediakan materi, sampel, dan data yang digunakan dalam studi agar setiap peneliti dapat mereplikasi prosedur dan hasilnya secara langsung. Apabila analisis statistik digunakan, Penulis harus mendeskripsikan metode dan model statistik dengan standar yang memungkinkan pembaca yang memiliki pengetahuan memadai untuk memverifikasi hasil menggunakan data asli.

Mengapa Transparansi Data dan Materi Penting?

Transparansi merupakan kunci keterbukaan dalam proses ilmiah dan didukung oleh ScienceBank. Membuat data dan penggunaan materi menjadi transparan serta tersedia agar hasil dan kesimpulan dapat divalidasi oleh pembaca akan meningkatkan integritas penelitian serta memperkuat nilai dan dampak penelitian tersebut.

Data: Cara Memberikan Akses?

Pernyataan Ketersediaan Data: Pernyataan ini harus diserahkan bersama setiap naskah yang melibatkan penggunaan materi, sampel, atau data sebagai bagian dari metode dan temuan penelitian. Pernyataan tersebut harus mencantumkan nama repositori atau repositori-repositori yang digunakan beserta pengidentifikasi objek digital (DOI), nomor aksesi atau kode, atau referensi jangka panjang ke suatu sumber daya seperti Pengidentifikasi Persisten (PID) untuk semua data yang relevan. ScienceBank akan menerbitkan Pernyataan Ketersediaan Data bersama dengan naskah yang diterima. Apabila terdapat alasan yang sah mengapa akses terhadap data tidak tersedia, maka Penulis harus mencantumkannya dalam Pernyataan Ketersediaan Data. (Lihat di bawah 'Pengecualian ketika data tidak dapat dibagikan').

Repositori data: ScienceBank meminta Penulis untuk menyimpan data dalam repositori data yang dapat diakses guna meningkatkan kemudahan penemuan, aksesibilitas, dan pelestarian jangka panjangnya. Penulis hanya diwajibkan untuk menyediakan data yang telah dianalisis dan dirujuk dalam penelitian. Contoh repositori meliputi Figshare, Open Science Framework, Dryad, dan Github. Apabila relevan, Penulis sebaiknya memilih repositori yang sesuai dengan bidang studi mereka.

Berkas Informasi Pendukung: Penulis juga dapat menyediakan data sebagai bagian dari informasi pendukung dengan ukuran berkas maksimum sebagaimana diuraikan dalam proses pengiriman naskah. ScienceBank akan menyediakan berkas informasi pendukung kepada pembaca bersama dengan naskah. Selain itu, selama proses penelaahan sejawat, Penulis akan dapat merespons komentar Editor dan Penelaah dengan melampirkan berkas seperti video, Excel, PDF, dan gambar pada respons mereka. Materi-materi ini akan dapat dilihat oleh pembaca setelah naskah diterbitkan.

Data kualitatif: Penulis harus membuat video dan transkrip yang relevan dengan studi tersedia dalam repositori data yang sesuai dan di dalam naskah.

Privasi data: Penulis harus menganonimkan informasi pengenal pribadi untuk setiap penelitian yang melibatkan manusia. Berikut adalah contoh data yang tidak boleh dibagikan:

• Nama, inisial, alamat fisik
• Tanggal spesifik (tanggal lahir, tanggal kematian, tanggal pemeriksaan)
• Informasi kontak seperti nomor telepon, alamat email, atau nama pengguna media sosial
• Data lokasi
• Alamat protokol internet (IP)
• Pengidentifikasi pribadi

Penulis juga harus memastikan bahwa kombinasi data yang disediakan tidak secara tidak sengaja mengungkapkan atau memungkinkan identifikasi individu. Misalnya, pemberian informasi demografis pada populasi yang kecil atau sangat spesifik dapat memudahkan identifikasi peserta karena kombinasi data tersebut bersifat unik bagi individu-individu tersebut.

Standar sitasi: Semua data, kode program, dan metode lainnya harus dikutip dengan tepat menggunakan pengidentifikasi objek digital (DOI), sitasi jurnal, atau pengidentifikasi persisten lainnya.

Materi: Cara Memberikan Akses?

Panduan untuk memberikan akses terhadap materi sama dengan cara memberikan akses terhadap data. Perbedaan utamanya adalah penggunaan repositori yang sesuai untuk materi dan sampel. Misalnya, peneliti yang berbasis di Amerika Serikat dapat mempertimbangkan penggunaan repositori seperti American Type Culture Collection. Penulis disarankan untuk mengikuti standar internasional yang berlaku di bidang mereka serta panduan institusi masing-masing.

Pengecualian terhadap Persyaratan Berbagi Data dan Materi

Mungkin terdapat alasan yang sah mengapa data dan materi tidak dapat disediakan kepada pembaca. Penulis harus meminta saran dari otoritas yang berwenang atau menghubungi ScienceBank untuk menentukan apakah alasan mereka dianggap sah.

Di bawah ini diuraikan skenario yang menggambarkan posisi ScienceBank:

1. Alasan hukum atau etis. Akses terhadap data atau materi dapat dibatasi apabila studi melibatkan penelitian pada manusia. Jika terdapat pembatasan etis atau hukum dalam berbagi kumpulan data yang sensitif, Penulis harus memberikan informasi berikut dalam Pernyataan Ketersediaan Data pada saat pengiriman naskah:

• Penjelasan rinci mengenai pembatasan tersebut, termasuk data apa pun yang berpotensi mengandung informasi pengenal atau informasi pasien yang sensitif.
• Menyediakan informasi kontak untuk komite akses data, komite etik, atau badan institusional lainnya yang dapat menerima permintaan akses data.

2. Data pihak ketiga atau data berpemilik. Penulis harus memastikan bahwa akses dapat diperoleh oleh Penelaah dan pembaca. Pernyataan Akses Data harus mencakup:

• Deskripsi menyeluruh tentang kumpulan data beserta sumber pihak ketiga atau sumber berpemiliknya. Apabila berlaku, berikan verifikasi izin penggunaan kumpulan data tersebut.
• Semua informasi kontak yang diperlukan oleh pihak lain untuk mengajukan permohonan akses terhadap data.

ScienceBank tidak menganjurkan penggunaan data berpemilik yang tidak memungkinkan terpenuhinya standar akses terbuka. Oleh karena itu, ScienceBank dalam sebagian besar kasus akan menolak naskah yang menggunakan data berpemilik untuk suatu studi namun tidak dapat diakses oleh Penelaah dan pembaca. ScienceBank dapat mempertimbangkan pengecualian apabila Penulis dapat memberikan akses kepada Editor dan Penelaah terhadap data tersebut selama proses penelaahan sejawat.

3. Pembatasan akses demi kepentingan pribadi. ScienceBank tidak akan menerima pengiriman naskah apabila data atau materi ditahan karena menguntungkan kepentingan pribadi Penulis, seperti menunggu publikasi di masa mendatang atau pengajuan paten. Penulis harus siap untuk mematuhi prinsip-prinsip akses terbuka dan mengizinkan data serta materi untuk dapat diakses dan digunakan kembali. ScienceBank terbuka untuk mendiskusikan skenario di mana Penulis ingin menahan data dan materi agar tidak berdampak pada pengajuan paten. Namun dalam sebagian besar kasus, hal ini kemungkinan besar akan berujung pada rekomendasi untuk menunda publikasi hingga pengajuan paten diselesaikan.

Konsekuensi dari Tidak Memberikan Akses

Melarang akses terhadap data dan materi tanpa alasan yang sah atau memberikan tingkat deskripsi yang tidak memadai akan mengakibatkan ScienceBank menolak naskah untuk diterbitkan. Keadaan luar biasa yang memerlukan penanganan khusus, seperti perlindungan privasi pribadi atau pembelian kumpulan data dari sumber pihak ketiga, harus didiskusikan dengan ScienceBank sedini mungkin, dan paling lambat pada tahap revisi naskah selama pra-publikasi. Persetujuan untuk menerbitkan akan mensyaratkan Ketersediaan Data dan Materi yang telah dicapai sesuai dengan tingkat yang ditetapkan oleh ScienceBank.